Wersja 1.1 z dnia 31.10.2026
Na tej stronie znajdziesz informacje o tym, jak Safety Tag sp. z o.o. przetwarza dane osobowe (art. 13 i 14 RODO). Wybierz część, która Ciebie dotyczy:
Administratorem jest Safety Tag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 16 lok. 13, 00-777 Warszawa, KRS 0001262640, NIP 5214177537. W sprawach ochrony danych napisz na kontakt@safetytag.pl lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; za ochronę danych odpowiada osoba wskazana przez zarząd, z którą kontakt jest możliwy pod tym samym adresem.
E-karta bezpieczeństwa jest z założenia publiczna. Wszystko, co wpiszesz w jej części publicznej, zobaczy każda osoba, która zbliży telefon z NFC do Twojego breloka lub karty albo otworzy link zapisany na tagu – bez logowania, bez hasła. Może to być ratownik, ale równie dobrze przypadkowy przechodzień, nauczyciel, sąsiad albo osoba, która znalazła Twoje klucze. To Ty decydujesz, jakie informacje udostępniasz. Pola zawierające informacje o zdrowiu są domyślnie ukryte i pokazujemy je dopiero po Twojej odrębnej zgodzie.
| Po co przetwarzamy dane | Jakie dane | Podstawa prawna i jak długo |
|---|---|---|
| Sprzedaż breloka lub karty, dostawa, dokument sprzedaży, obsługa zwrotów i reklamacji | Imię i nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon, dane do faktury, numer zamówienia, identyfikator płatności (danych karty płatniczej nie widzimy – przetwarza je Autopay) | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c). Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego; dane zamówienia: do przedawnienia roszczeń (6 lat). |
| Prowadzenie Konta i logowanie | E-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), identyfikatory tagów, historia logowań (data, adres IP, urządzenie) | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b). Do usunięcia Konta; jeżeli przez 24 miesiące po wygaśnięciu subskrypcji nie korzystasz z Konta – usuniemy je po wcześniejszym uprzedzeniu e-mailem. Kopie zapasowe: do 30 dni po usunięciu. |
| Wyświetlanie E-karty osobom, które odczytają tag | Informacje, które sam(a) wpiszesz: imię lub pseudonim, zdjęcie, przedział wiekowy, informacje dodatkowe, dane zwierzęcia, osoby do kontaktu | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b). Do czasu, aż usuniesz informację lub E-kartę. Po wygaśnięciu subskrypcji E-karta pozostaje widoczna w trybie odczytu, chyba że ją wyłączysz lub usuniesz. |
| Wyświetlanie informacji o zdrowiu w E-karcie | Wyłącznie informacje o zdrowiu, które wpiszesz dobrowolnie (np. alergie, choroby przewlekłe, leki, grupa krwi) | Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili, usuwając informację lub wyłączając jej widoczność. Bez tej zgody E-karta działa normalnie – po prostu nie zawiera informacji o zdrowiu. |
| E-karta dziecka lub podopiecznego | Dane dziecka, które wpiszesz jako rodzic lub opiekun prawny; dla informacji o zdrowiu dziecka – Twoja zgoda jako przedstawiciela ustawowego | Umowa z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b) i – dla danych o zdrowiu – Twoja zgoda w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a). Zakładając E-kartę dziecka, oświadczasz, że masz do tego prawo. |
| Subskrypcja i automatyczne odnowienie | E-mail, status i daty subskrypcji, identyfikator płatności cyklicznej (token karty przechowuje Autopay), historia opłat | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b); księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c). Jak wyżej. |
| Powiadomienia o bezpieczeństwie Konta i E-karty (nowe logowanie, zmiana pól wrażliwych, przypomnienie o odnowieniu, ostrzeżenie o wyłączeniu E-karty) | E-mail, zdarzenie | Umowa oraz nasz uzasadniony interes w zabezpieczeniu usługi (art. 6 ust. 1 lit. b i f). Nie są to wiadomości marketingowe i nie można ich wyłączyć bez usunięcia Konta. |
| Newsletter | E-mail, imię (jeśli podasz), data i źródło zgody, statystyki otwarć | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Do wycofania zgody – link w każdej wiadomości. |
| Zaproszenie do wystawienia opinii o zakupionych produktach oraz publikacja opinii przy produkcie | E-mail, imię i nazwisko, numer i data zamówienia, zakupione produkty; treść opinii, ocena i wybrana przez Ciebie nazwa wyświetlana | Wysłanie zaproszenia: Twoja zgoda wyrażona przy zamówieniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), do jej wycofania. Weryfikacja zakupu i publikacja opinii: nasz uzasadniony interes w prezentowaniu rzetelnych opinii (art. 6 ust. 1 lit. f). Opinie: do usunięcia na Twoje żądanie lub wycofania produktu ze sklepu. |
| Opinie konsumenckie Google: wyświetlenie po zamówieniu propozycji ankiety Google o zakupach | E-mail, numer zamówienia, kraj dostawy, przewidywana data dostawy | Nasz uzasadniony interes w zbieraniu ocen sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f). Ankietę wysyła Google wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w okienku Google; w tym zakresie Google jest odrębnym administratorem danych. |
| Odpowiedź na Twoje pytania i zgłoszenia | Dane kontaktowe i treść wiadomości | Nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f). 3 lata od zakończenia korespondencji. |
| Bezpieczeństwo systemu, wykrywanie nadużyć, dochodzenie i obrona roszczeń | Logi techniczne (IP, czas, zdarzenie), dane z zamówień i Konta | Nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). Logi: 12 miesięcy; roszczenia: do przedawnienia. |
Osoby odczytujące tag – w zakresie części publicznej E-karty, o czym piszemy wyżej. Poza tym dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę i działają na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu naszej strony, sklepu i bazy danych (OVH Sp. z o.o., serwery w Polsce/UE]), dostawcy poczty transakcyjnej (IQ.pl Sp. z o.o.), MailerLite (newsletter), biuru rachunkowemu, operatorowi biura, który obsługuje naszą korespondencję. Odrębnymi administratorami, którym udostępniamy dane w niezbędnym zakresie, są: Autopay S.A. (płatności), firmy kurierskie i operatorzy paczkomatów (dostawa), nasz bank, Google (Opinie konsumenckie Google, wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w okienku Google) oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
Nasi dostawcy przechowują dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Niektórzy z nich (dostawca poczty, MailerLite, Google, Meta) mają siedzibę lub podmioty pomocnicze w USA – w takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) dla podmiotów certyfikowanych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@safetytag.pl.
Masz prawo: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Żądania kieruj na kontakt@safetytag.pl; odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Większość praw możesz zrealizować samodzielnie w Koncie: podejrzeć i wyeksportować dane, poprawić je, usunąć pojedyncze pola, wycofać zgodę na informacje o zdrowiu, wyłączyć E-kartę (tryb „zgubiony”) lub usunąć Konto.
Podanie danych do zamówienia i Konta jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zawrzeć umowy. Podanie informacji w E-karcie – w tym o zdrowiu – jest całkowicie dobrowolne; to Ty decydujesz, co ma być widoczne. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
Ktoś, kto korzysta z E-karty bezpieczeństwa Safety Tag, wskazał Cię jako osobę do kontaktu w nagłym wypadku. E-karta to elektroniczna wizytówka przypisana do breloka lub karty z chipem NFC; osoba, która w sytuacji awaryjnej zbliży telefon do breloka, zobaczy m.in. Twoje imię, numer telefonu i relację z użytkownikiem (np. „mama”, „mąż”) – po to, by mogła do Ciebie zadzwonić.
Dane wpisał użytkownik E-karty. Zakres: imię (lub imię i nazwisko), numer telefonu, relacja z użytkownikiem. Nie zbieramy o Tobie nic więcej i nie łączymy tych danych z innymi źródłami.
Przetwarzamy te dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu użytkownika i naszego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – umożliwienia kontaktu z bliską osobą w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia. Dane są przechowywane, dopóki użytkownik ich nie usunie lub nie usunie E-karty, albo do czasu Twojego skutecznego sprzeciwu.
Każda osoba, która odczyta tag użytkownika – jeżeli użytkownik oznaczył Twój kontakt jako widoczny publicznie. Jeżeli użytkownik włączył opcję „Zadzwoń do opiekuna” z ukrytym numerem, osoba odczytująca widzi tylko przycisk połączenia. Dane przechowuje nasz dostawca hostingu na serwerach w UE na podstawie umowy powierzenia; szczegóły w wersji A i w Polityce prywatności.
Możesz w każdej chwili sprzeciwić się temu przetwarzaniu i zażądać usunięcia swojego numeru – napisz na kontakt@safetytag.pl, podając numer telefonu, który ma zostać usunięty. Nie musisz wiedzieć, kto Cię wpisał; usuniemy numer ze wszystkich E-kart, w których występuje, i potwierdzimy to e-mailem lub SMS-em, nie ujawniając Ci danych użytkowników. Masz też prawo dostępu do danych, sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Administratorem jest Safety Tag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 16 lok. 13, 00-777 Warszawa, KRS 0001262640, NIP 5214177537.
Administratorem danych jest Safety Tag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 16 lok. 13, 00-777 Warszawa, KRS 0001262640, NIP 5214177537, kontakt: kontakt@safetytag.pl.
| Kogo dotyczy | Cel i dane | Podstawa i okres |
|---|---|---|
| Kontrahenci będący osobami fizycznymi (JDG) oraz osoby reprezentujące firmy i wskazane do kontaktu | Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, korespondencja: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, dane do faktury, numer rachunku | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) – dla JDG; uzasadniony interes w kontakcie z przedstawicielem kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f); obowiązki księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c). Dokumenty księgowe 5 lat; umowy – do przedawnienia roszczeń (6 lat). |
| Kandydaci do pracy lub współpracy | Prowadzenie rekrutacji: dane z art. 22¹ Kodeksu pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia) oraz inne dane, które sam(a) podasz w CV | Obowiązek prawny i działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. c i b); dane wykraczające poza art. 22¹ KP – Twoja zgoda wyrażona przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a). Do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji; przyszłe rekrutacje – tylko za odrębną zgodą, do 12 miesięcy. |
| Osoby kontaktujące się z nami w sprawach biznesowych | Odpowiedź na zapytanie, negocjacje | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). 3 lata od zakończenia korespondencji. |
Odbiorcy: biuro rachunkowe, dostawca poczty i infrastruktury IT (na podstawie umów powierzenia), bank, organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Nasi dostawcy przechowują dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Niektórzy z nich (dostawca poczty, MailerLite, Google, Meta) mają siedzibę lub podmioty pomocnicze w USA – w takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) dla podmiotów certyfikowanych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@safetytag.pl.
Masz prawo: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Żądania kieruj na kontakt@safetytag.pl; odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
